Medizinischer Schreibservice

Wir schreiben für alle Fachgebiete und das ganze Spektrum der medizinischen Terminologie.

Bei Bedarf übersetzen wir bestehende oder neue Berichte gerne auf Englisch, Französisch, Italienisch und Schwedisch.

Fachkräfte per VPN

Gerne loggen wir uns via VPN oder Cloud-Lösung direkt in Ihr bestehendes System ein und schreiben die Berichte in die gewünschten Programme.

Somit bieten wir maximale Flexibilität für kurzfristige oder langfristige Aufträge.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme via Telefon oder E-Mail.

Mo-Fr 08:00 - 17:00
Tel: +41 44 260 40 80

info@medscribe.ch

Medizinischer Schreibservice

Dienstleistungen

  • Transkribieren sämtlicher Korrespondenz über ambulante und teil-/stationäre Patienten
  • Schreiben medizinischer Gutachten jeglicher Art
  • Übersetzungen von Berichten
  • Transkribieren englischer, französischer und italienischer Diktate
  • Prüfung und Qualitätskontrolle von bestehenden und neuen Schreibvorlagen 
  • Weitere administrative Arbeiten auf Anfrage

    Wir stehen zur Verfügung
  • bei kurzfristigen, einmaligen Notfall-Einsätzen
  • als Überlauf-Pool
  • um Sie laufend zu unterstützen
  • um sämtliche Schreibarbeit für Sie zu erledigen

Schnell

Dank VPN und Cloud-Lösungen können wir uns direkt in Ihr bestehendes System einloggen und die Berichte wie Ihre Mitarbeiterinnen vor Ort schreiben.

Sie haben keinen zusätzlichen Aufwand.
Wir kümmern uns um die Anstellung, Ausbildung und Koordination unserer Mitarbeiterinnen sowie die Einrichtung der lokalen Infrastruktur.

Die übliche Reaktionszeit vom Eingang der Diktate bis zur Auslieferung erfolgt nach Absprache.

Für dringende Diktate bieten wir auch einen Express-Service an.

Professionell

Unsere Mitarbeiterinnen verfügen über langjährige Berufserfahrung und bilden sich laufend weiter.

So können wir unterschiedliche Bereiche abdecken und beherrschen die medizinische Terminologie.

Unsere Mitarbeiterinnen unterliegen Ihren Datenschutzbestimmungen!

Patientendaten werden nicht aus den verschlüsselten VPN & Cloud-Lösungen kopiert, und unsere interne Kommunikation läuft über verschlüsselte Verbindungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zuverlässig

Sie erhalten von uns einen zentralen Kontakt, der während der Woche von 08:00 - 17:00 Uhr durchgehend besetzt ist, unabhängig der aktuell im Einsatz befindlichen Mitarbeiterinnen.

Wir koordinieren die Aufträge nach Fachgebieten, Auslastung und Dringlichkeit.

Die Qualität wird regelmässig von der Geschäftsführung persönlich geprüft, nach Möglichkeit zusammen mit dem Auftraggeber verifiziert und laufend optimiert.


Wir arbeiten unter anderem mit folgenden Firmen und Produkten:

FAQ

Wie werden die Berichte geschrieben?

Wir machen Ihr Leben einfacher und passen uns Ihren Bedürfnissen an - Gerne suchen wir die beste Lösung für Sie

VPN oder Cloud

Mit VPN oder Cloud können wir uns direkt mit Ihrem System verbinden und Ihre Praxis-/Spital-internen Programme nutzen.
Dies beinhaltet die Nutzung Ihres eigenen Diktierprogrammes sowie das Schreiben der Berichte in Ihr spezifisches Patientenprogramm.

Bei Bedarf setzen wir uns gerne mit Ihrem IT-Spezialisten in Verbindung, um die optimale Variante herauszufinden.

Via E-Mail

Sie können uns via geschützter HIN-Mail-Adresse Ihre Diktat-Datei zukommen lassen, und wir schreiben den Bericht in einer Word-Vorlage. Den fixfertigen Bericht erhalten Sie via HIN-Mail-Adresse retourniert.

Gerne verwenden wir Ihre spezifischen Word-Vorlagen und übernehmen Ihre gewohnte Formatierung und Darstellung.

 

Gibt es eine Qualitätskontrolle?

Ja. Qualität ist uns wichtig und kein Zufall - Wir denken aktiv mit

Intern

Die Qualität wird regelmässig von der Geschäftsführung kontrolliert und mit den Mitarbeiterinnen besprochen. Änderungswünsche durch den Auftraggeber werden unverzüglich an alle Mitarbeiterinnen weitergeleitet.

Extern

Gerne schreiben wir Ihre Berichte nach Ihren Anforderungen. Teilen Sie uns Ihre Anpassungen mit.

 

Was ist mit dem Datenschutz?

Sensible Daten müssen als solche behandelt werden - Wir halten uns an die Datenschutzbestimmungen

Intern

Als Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir täglich mit Patientendaten in Kontakt. Unsere Mitarbeiterinnen unterstehen wie jedes medizinische Personal dem Arztgeheimnis gemäss Art. 321 StGB. 

Extern

Ihre Daten werden strikte geheim gehalten und Dritten in keiner Weise zugänglich gemacht.
Zögern Sie nicht, uns bei Fragen diesbezüglich zu kontaktieren, gerne geben wir Ihnen Auskunft.

 

Wie gestaltet sich der Prozess?

Die Geschäftsführerin und ihre Stellvertretung sind Ihre Ansprechpersonen - Wir sind zu jedem Zeitpunkt bestrebt, Ihre Zusammenarbeit mit uns einfach zu gestalten

Startphase

Die Geschäftsführerin trifft sich zu einem persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort mit den Themen:

  • Überblick über Ihre jetzige Situation
  • Was Ihre Bedürfnisse sind
  • Wie gross das Arbeitsvolumen ist
  • Was Sie für eine Infrastruktur (Diktat- und Patienten-Programme) nutzen
  • Ob Sie bereits VPN-/Cloud-Lösungen einsetzen

Konkret

Nach Annahme unserer Offerte und Zusammenarbeitsvereinbarung fehlt nur noch wenig:

  • Login / Vorlagen
  • Kurze Einführung der Geschäftsführerin oder ihrer Stellvertretung

Danach folgen die Arbeitsaufnahme und Qualitätskontrolle.


 

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren - es gibt für alles eine gute Lösung

Preise

Gerne senden wir Ihnen eine Offerte, welche sich nach Ihren Bedürfnissen richtet.

Zeilenverrechnung

Die Verrechnung erfolgt nach Menge (Anzahl total Zeilen pro Bericht), es gibt keine Zeitabrechnung.

Die Tarifierung unterscheidet sich in folgende Kategorien:

  • Sämtliche Schreibarbeit durch MedScribe GmbH
  • Dauernder Überlaufpool durch MedScribe GmbH
  • Gelegentliche Schreibarbeit durch MedScribe GmbH
  • Einmalige Einsätze durch MedScribe GmbH

Monatspauschale oder Stundenpauschale

Mit der Monatspauschale sind Ihre Kosten immer gleich und richten sich nach der vereinbarten Anzahl Stunden pro Woche, welche für Ihre Arbeiten zur Verfügung stehen.

Die Monatspauschale eignet sich am besten bei etwa gleich bleibendem Arbeitsvolumen.

Mit der Stundenpauschale verrechnen wir die für Sie gearbeitete Zeit. Somit können individuell und nach Bedarf unsere Dienste bezogen werden. 

über uns

Die Firma

MedScribe GmbH wurde Anfang Mai 2015 von Linda Bruggmann (ehemals Boner) gegründet. Der Zweck der Firma besteht in der Erbringung von Schreibarbeiten rund um das Gesundheitswesen.

Linda Bruggmann war in verschiedenen Spezialarztpraxen und in der Leitung einer ambulanten Spital-Abteilung tätig.

Die Idee für MedScribe GmbH ist entstanden, da sie selbst mit den Herausforderungen der täglich zu bewältigenden Schreibarbeit bestens vertraut ist und in den bestehenden Abläufen viel Optimierungspotential sieht.

Ihre Lösung

Um diesen Kreislauf zu durchbrechen, bieten wir unseren Schreibservice an und entlasten Ihre MPA/Arztsekretärin.

Da unsere Mitarbeiterinnen versierte Arztsekretärinnen sind, welche Übung und Routine im Berichteschreiben haben und in einer ruhigen Umgebung arbeiten, können wir wesentlich effizienter das Diktierte "zu Papier" bringen.

Ihr Problem

Durch den Alltag mit den Patienten, Telefonaten und laufenden Unterbrechungen wird das Berichteschreiben zwangsläufig in den Hintergrund gedrängt.

Die Folgen sind ein höheres Fehler-Risiko, überlastete Ärzte und verspätete Berichte.

Unser Mehrwert

Was uns von anderen Schreibfirmen unterscheidet, ist, dass unsere Mitarbeiterinnen in Homeoffice tätig sind und wesentlich flexibler einteilbar sind.

Die Möglichkeit der Mitarbeiterinnen, ihren Beruf und ihre Familie besser unter einen Hut zu bringen, motiviert sie zusätzlich und trägt zu einem noch besseren Arbeitsklima bei.

Kontakt

MedScribe GmbH
Linda Bruggmann
Brandwies 2
8340 Hinwil

Telefon
+41 44 260 40 80
Mail
info@medscribe.ch