Medizinischer Schreibservice

Wir schreiben für alle Fachgebiete und das ganze Spektrum der medizinischen Terminologie.

Bei Bedarf redigieren wir bestehende Berichte oder bieten weitere administrative Dienstleistungen an.

Fachkräfte per VPN oder HIN-Mail

Gerne loggen wir uns via VPN oder Cloud-Lösung direkt in Ihr bestehendes System ein und schreiben die Berichte in die von Ihnen gewünschten Programme. Alternativ können Sie uns Ihre Diktatdatei per HIN-Mail übermitteln und wir senden Ihnen den geschriebenen Bericht retour.

Kontakt
 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme via Telefon oder E-Mail.

Mo-Fr 08:00 - 17:00
Tel: +41 44 260 40 80

info@medscribe.ch

Medizinischer Schreibservice

Dienstleistungen

  • Transkribieren sämtlicher Korrespondenz über ambulante und teil-/stationäre Patienten
  • Schreiben medizinischer Gutachten jeglicher Art
  • Prüfung und Qualitätskontrolle von bestehenden und neuen Schreibvorlagen
  • Weitere administrative Arbeiten auf Anfrage

Wir stehen zur Verfügung

  • bei kurzfristigen, einmaligen Notfall-Einsätzen
  • als Überlaufpool
  • um Sie laufend zu unterstützen
  • um sämtliche Schreibarbeit für Sie zu erledigen

Schnell

Dank VPN und Cloud-Lösungen können wir uns direkt in Ihr bestehendes System einloggen und die Berichte wie Ihre Mitarbeiterinnen vor Ort schreiben.

Sie haben keinen zusätzlichen Aufwand.
Wir kümmern uns um die Anstellung, Ausbildung und Koordination unserer Mitarbeiterinnen sowie die Einrichtung der entsprechenden Infrastruktur.

Die Bearbeitungszeit vom Eingang der Diktate bis zur Auslieferung der Berichte erfolgt nach Absprache.

Für dringende Diktate bieten wir einen Express-Service an.

Professionell

Unsere Mitarbeiterinnen verfügen über langjährige Berufserfahrung und bilden sich laufend weiter.

So können wir unterschiedliche Bereiche abdecken und beherrschen die medizinische Terminologie.

Unsere Mitarbeiterinnen unterliegen Ihren Datenschutzbestimmungen!

Patientendaten werden nicht aus den verschlüsselten VPN & Cloud-Lösungen kopiert, und unsere interne Kommunikation läuft über verschlüsselte Verbindungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zuverlässig

Sie erhalten von uns einen zentralen Kontakt, der während der Woche von 08:00 - 17:00 Uhr durchgehend besetzt ist, unabhängig von den im Einsatz stehenden Mitarbeiterinnen.

Wir koordinieren die Aufträge nach Fachgebieten, Auslastung und Dringlichkeit.

Die Qualität wird regelmässig von der Geschäftsführung persönlich geprüft, nach Möglichkeit zusammen mit der Auftraggeberin verifiziert und laufend optimiert.


Wir arbeiten unter anderem mit folgenden Firmen und Produkten:

FAQ

Wir machen Ihr Leben einfacher und passen uns Ihren Bedürfnissen an - gerne suchen wir die beste Lösung für Sie.

VPN oder Cloud

Mit VPN oder Cloud können wir uns direkt mit Ihrem System verbinden und Ihre Praxis-/Spital-internen Programme nutzen.
Dies beinhaltet die Nutzung Ihres eigenen Diktierprogrammes sowie das Schreiben der Berichte in Ihr spezifisches Patientenprogramm.

Bei Bedarf setzen wir uns gerne mit Ihrem IT-Spezialisten in Verbindung, um die optimale Variante herauszufinden.

Via E-Mail

Sie können uns via geschützter HIN-Mail-Adresse Ihre Diktatdatei zukommen lassen, und wir schreiben den Bericht in einer Word-Vorlage. Den fixfertigen Bericht erhalten Sie via HIN-Mail-Adresse retourniert.

Gerne verwenden wir Ihre spezifischen Word-Vorlagen und übernehmen Ihre gewohnte Formatierung und Darstellung.

Ja. Qualität ist uns wichtig und kein Zufall - wir denken aktiv mit.

Intern

Die Qualität wird regelmässig von der Geschäftsführung kontrolliert und mit den Mitarbeiterinnen besprochen. Änderungswünsche der Auftraggeberin werden unverzüglich an alle Mitarbeiterinnen weitergeleitet.

Extern

Gerne schreiben wir Ihre Berichte nach Ihren Anforderungen. Teilen Sie uns Ihre Anpassungen mit.

Sensible Daten müssen als solche behandelt werden - wir halten uns an die Datenschutzbestimmungen.

Intern

Als Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir täglich mit Patientendaten in Kontakt. Unsere Mitarbeiterinnen unterstehen wie jedes medizinische Personal dem Arztgeheimnis gemäss Art. 321 StGB. 

Extern

Ihre Daten werden strikte geheim gehalten und Dritten in keiner Weise zugänglich gemacht.
Zögern Sie nicht, uns bei Fragen diesbezüglich zu kontaktieren, gerne geben wir Ihnen Auskunft.

Die Geschäftsführerin und ihre Stellvertretung/Leitende Arztsekretärin sind Ihre Ansprechpersonen - wir sind zu jedem Zeitpunkt bestrebt, Ihre Zusammenarbeit mit uns so einfach wie möglich zu gestalten.

Startphase

Die Geschäftsführerin bespricht mit Ihnen die Themen:

  • Überblick über Ihre jetzige Situation
  • Was Ihre Bedürfnisse sind
  • Wie gross das Arbeitsvolumen ist
  • Was Sie für eine Infrastruktur (Diktat- und Patienten-Programme) nutzen
  • Ob Sie bereits VPN-/Cloud-Lösungen einsetzen

Konkret

Nach Annahme unserer Offerte und Zusammenarbeitsvereinbarung fehlt nur noch wenig bis zum Start:

  • Ggf. spezifische Programme zu Ihrer IT-Umgebung / Login-Daten
  • Beispielberichte / Vorlagen
  • Kurze Einführung der Geschäftsführerin

Danach folgen die Arbeitsaufnahme und Qualitätskontrolle.

Gerne senden wir Ihnen eine Offerte, welche sich nach Ihren Bedürfnissen richtet.

Stundenpauschale

Mit der Stundenpauschale verrechnen wir die für Sie gearbeitete Zeit. Somit können individuell und nach Bedarf unsere Dienste bezogen werden. 

 

Die Tarifierung unterscheidet sich in folgende Kategorien:

  • Sämtliche Schreibarbeit durch die MedScribe GmbH
  • Dauernder Überlaufpool durch die MedScribe GmbH
  • Gelegentliche Schreibarbeit durch die MedScribe GmbH
  • Einmalige Einsätze durch die MedScribe GmbH

Auf Anfrage werden unsere Referenzen gerne angegeben.

Zurzeit sind alle Stellen besetzt.

Spontanbewerbung

Falls Sie daran interessiert sind, zu einem späteren Zeitpunkt unser aufgestelltes und eingespieltes Teams zu bereichern, freuen wir uns über Ihre Spontanbewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, welche Sie gerne zusammen mit dem ausgefüllten PDF (siehe Download-Button) an info(at)medscribe.ch senden können.

Wir bedanken uns herzlich für Ihr Interesse und melden uns zu gegebener Zeit.

Download

Bewerbungsbeilage (PDF, 0.3 MB)

Über uns

Die Firma

MedScribe GmbH wurde Anfang Mai 2015 von Linda Bruggmann (ehemals Boner) gegründet. Der Zweck der Firma besteht in der Erbringung von Schreibarbeiten rund um das Gesundheitswesen.

Linda Bruggmann war in verschiedenen Spezialarztpraxen und in der Leitung einer ambulanten Spital-Abteilung tätig.

Die Idee für MedScribe GmbH ist entstanden, da sie selbst mit den Herausforderungen der täglich zu bewältigenden Schreibarbeiten bestens vertraut ist und in den bestehenden Abläufen viel Optimierungspotential sieht.

Die Lösung

Um diesen Kreislauf zu durchbrechen, bieten wir unseren Schreibservice an und entlasten Ihre MPA/Arztsekretärin.

Da unsere Mitarbeiterinnen versierte Arztsekretärinnen sind, welche Übung und Routine im Berichteschreiben haben und in einer ruhigen Umgebung arbeiten, können wir das Diktierte wesentlich effizienter "zu Papier" bringen.

Das Problem

Durch den Praxis-/Spital-Alltag mit den Patienten, Telefonaten und laufenden Unterbrechungen wird das Berichteschreiben zwangsläufig in den Hintergrund gedrängt.

Die Folgen sind ein höheres Fehlerrisiko, überlastete Ärzte und verspätete Berichte.

Der Mehrwert

Was uns von anderen Schreibfirmen unterscheidet, ist, dass unsere Mitarbeiterinnen in Homeoffice tätig und deshalb flexibler einteilbar sind.

Die Möglichkeit der Mitarbeiterinnen, ihren Beruf und ihre Familie besser unter einen Hut zu bringen, motiviert sie zusätzlich und trägt zu einem noch besseren Arbeitsklima bei.


Mitarbeiterinnen

Linda Bruggmann
Gründerin, Geschäftsführerin

Andrea Donzé
Leitende Arztsekretärin

Nadja Schweizer
Leitende Arztsekretärin

Tina Blunschi
Leitende Arztsekretärin

Claudia Schmohl
Leitende Arztsekretärin

Corinne Bäbler
Arztsekretärin

Kathrin Bieler
Arztsekretärin

Jolanda Metzger
Arztsekretärin

Tina Edwards
Assistentin der Geschäftsführung

Bernadette Thoma
Arztsekretärin

Michaela Peter
Arztsekretärin

Nadine Freiermuth
Arztsekretärin

Mirjam Rüfenacht
Arztsekretärin

Nathalie Schuler
Arztsekretärin

Jacqueline Casutt
Arztsekretärin

Natascha Thoma
Arztsekretärin

Lilian Peter
Arztsekretärin

Anita Schwank
Arztsekretärin

Patricia Ullrich
Arztsekretärin

Nastassja Blättler
Arztsekretärin

Claudia Rechsteiner
Arztsekretärin

Sabine Erb
Arztsekretärin

Andrea Gerber
Arztsekretärin

Doris Kurath
Arztsekretärin

Kontakt

MedScribe GmbH
Linda Bruggmann
Brandwies 2
8340 Hinwil

Telefon
+41 44 260 40 80

Mail
info@medscribe.ch