Medizinischer Schreibservice

Dienstleistungen

Transkribieren sämtlicher Korrespondenz über ambulante und teil-/stationäre Patienten
Schreiben medizinischer Gutachten jeglicher Art
Prüfung und Qualitätskontrolle von bestehenden und neuen Schreibvorlagen
Weitere administrative Arbeiten auf Anfrage

Wir stehen zur Verfügung

bei kurzfristigen, einmaligen Notfall-Einsätzen
als Überlaufpool
um Sie laufend zu unterstützen
um sämtliche Schreibarbeit für Sie zu erledigen

Schnell

Dank VPN und Cloud-Lösungen können wir uns direkt in Ihr bestehendes System einloggen und die Berichte wie Ihre Mitarbeiterinnen vor Ort schreiben.

Sie haben keinen zusätzlichen Aufwand.
Wir kümmern uns um die Anstellung, Ausbildung und Koordination unserer Mitarbeiterinnen sowie die Einrichtung der entsprechenden Infrastruktur.

Die Bearbeitungszeit vom Eingang der Diktate bis zur Auslieferung der Berichte erfolgt nach Absprache.

Für dringende Diktate bieten wir einen Express-Service an.

Professionell

Unsere Mitarbeiterinnen verfügen über langjährige Berufserfahrung und bilden sich laufend weiter.

So können wir unterschiedliche Bereiche abdecken und beherrschen die medizinische Terminologie.

Unsere Mitarbeiterinnen unterliegen Ihren Datenschutzbestimmungen!

Patientendaten werden nicht aus den verschlüsselten VPN & Cloud-Lösungen kopiert, und unsere interne Kommunikation läuft über verschlüsselte Verbindungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zuverlässig

Sie erhalten von uns einen zentralen Kontakt, der während der Woche von 08:00 - 17:00 Uhr durchgehend besetzt ist, unabhängig von den im Einsatz stehenden Mitarbeiterinnen.

Wir koordinieren die Aufträge nach Fachgebieten, Auslastung und Dringlichkeit.

Die Qualität wird regelmässig von der Geschäftsführung persönlich geprüft, nach Möglichkeit zusammen mit der Auftraggeberin verifiziert und laufend optimiert.

Wir arbeiten unter anderem mit folgenden Firmen und Produkten:

FAQ

Wir machen Ihr Leben einfacher und passen uns Ihren Bedürfnissen an - gerne suchen wir die beste Lösung für Sie.

VPN oder Cloud

Mit VPN oder Cloud können wir uns direkt mit Ihrem System verbinden und Ihre Praxis-/Spital-internen Programme nutzen.
Dies beinhaltet die Nutzung Ihres eigenen Diktierprogrammes sowie das Schreiben der Berichte in Ihr spezifisches Patientenprogramm.

Bei Bedarf setzen wir uns gerne mit Ihrem IT-Spezialisten in Verbindung, um die optimale Variante herauszufinden.

Via E-Mail

Sie können uns via geschützter HIN-Mail-Adresse Ihre Diktatdatei zukommen lassen, und wir schreiben den Bericht in einer Word-Vorlage. Den fixfertigen Bericht erhalten Sie via HIN-Mail-Adresse retourniert.

Gerne verwenden wir Ihre spezifischen Word-Vorlagen und übernehmen Ihre gewohnte Formatierung und Darstellung.

Ja. Qualität ist uns wichtig und kein Zufall - wir denken aktiv mit.

Intern

Die Qualität wird regelmässig von der Geschäftsführung kontrolliert und mit den Mitarbeiterinnen besprochen. Änderungswünsche der Auftraggeberin werden unverzüglich an alle Mitarbeiterinnen weitergeleitet.

Extern

Gerne schreiben wir Ihre Berichte nach Ihren Anforderungen. Teilen Sie uns Ihre Anpassungen mit.

Sensible Daten müssen als solche behandelt werden - wir halten uns an die Datenschutzbestimmungen.

Intern

Als Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir täglich mit Patientendaten in Kontakt. Unsere Mitarbeiterinnen unterstehen wie jedes medizinische Personal dem Arztgeheimnis gemäss Art. 321 StGB.

Extern

Ihre Daten werden strikte geheim gehalten und Dritten in keiner Weise zugänglich gemacht.
Zögern Sie nicht, uns bei Fragen diesbezüglich zu kontaktieren, gerne geben wir Ihnen Auskunft.

Die Geschäftsführerin und ihre Stellvertretung/Leitende Arztsekretärin sind Ihre Ansprechpersonen - wir sind zu jedem Zeitpunkt bestrebt, Ihre Zusammenarbeit mit uns so einfach wie möglich zu gestalten.

Startphase

Die Geschäftsführerin bespricht mit Ihnen die Themen:

Überblick über Ihre jetzige Situation
Was Ihre Bedürfnisse sind
Wie gross das Arbeitsvolumen ist
Was Sie für eine Infrastruktur (Diktat- und Patienten-Programme) nutzen
Ob Sie bereits VPN-/Cloud-Lösungen einsetzen

Konkret

Nach Annahme unserer Offerte und Zusammenarbeitsvereinbarung fehlt nur noch wenig bis zum Start:

Ggf. spezifische Programme zu Ihrer IT-Umgebung / Login-Daten
Beispielberichte / Vorlagen
Kurze Einführung der Geschäftsführerin

Danach folgen die Arbeitsaufnahme und Qualitätskontrolle.

Gerne senden wir Ihnen eine Offerte, welche sich nach Ihren Bedürfnissen richtet.

Stundenpauschale

Mit der Stundenpauschale verrechnen wir die für Sie gearbeitete Zeit. Somit können individuell und nach Bedarf unsere Dienste bezogen werden.

Die Tarifierung unterscheidet sich in folgende Kategorien:

Sämtliche Schreibarbeit durch die MedScribe GmbH
Dauernder Überlaufpool durch die MedScribe GmbH
Gelegentliche Schreibarbeit durch die MedScribe GmbH
Einmalige Einsätze durch die MedScribe GmbH

Auf Anfrage werden unsere Referenzen gerne angegeben.

Zurzeit sind alle Stellen besetzt.

Spontanbewerbung

Falls Sie daran interessiert sind, zu einem späteren Zeitpunkt unser aufgestelltes und eingespieltes Teams zu bereichern, freuen wir uns über Ihre Spontanbewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, welche Sie gerne zusammen mit dem ausgefüllten PDF (siehe Download-Button) an info(at)medscribe.ch senden können.

Wir bedanken uns herzlich für Ihr Interesse und melden uns zu gegebener Zeit.

Download

Bewerbungsbeilage (PDF, 0.3 MB)

Über uns

Die Firma

MedScribe GmbH wurde Anfang Mai 2015 von Linda Bruggmann (ehemals Boner) gegründet. Der Zweck der Firma besteht in der Erbringung von Schreibarbeiten rund um das Gesundheitswesen.

Linda Bruggmann war in verschiedenen Spezialarztpraxen und in der Leitung einer ambulanten Spital-Abteilung tätig.

Die Idee für MedScribe GmbH ist entstanden, da sie selbst mit den Herausforderungen der täglich zu bewältigenden Schreibarbeiten bestens vertraut ist und in den bestehenden Abläufen viel Optimierungspotential sieht.

Die Lösung

Um diesen Kreislauf zu durchbrechen, bieten wir unseren Schreibservice an und entlasten Ihre MPA/Arztsekretärin.

Da unsere Mitarbeiterinnen versierte Arztsekretärinnen sind, welche Übung und Routine im Berichteschreiben haben und in einer ruhigen Umgebung arbeiten, können wir das Diktierte wesentlich effizienter "zu Papier" bringen.

Das Problem

Durch den Praxis-/Spital-Alltag mit den Patienten, Telefonaten und laufenden Unterbrechungen wird das Berichteschreiben zwangsläufig in den Hintergrund gedrängt.

Die Folgen sind ein höheres Fehlerrisiko, überlastete Ärzte und verspätete Berichte.

Der Mehrwert

Was uns von anderen Schreibfirmen unterscheidet, ist, dass unsere Mitarbeiterinnen in Homeoffice tätig und deshalb flexibler einteilbar sind.

Die Möglichkeit der Mitarbeiterinnen, ihren Beruf und ihre Familie besser unter einen Hut zu bringen, motiviert sie zusätzlich und trägt zu einem noch besseren Arbeitsklima bei.